TVP 文件管理理及流動存取系統

最近我們聽到有位客戶分享指他公司業務流程仍較為傳統，所有文件都以紙本形成儲存，由於公司位於工業區，加上前排潮濕天氣，昆蟲出沒導致公司的紙本文件被咬爛。

好多中小企業都會忽略文件管理問題，尤其是員工人數較少的公司，寧願將公司資源投放於推廣宣傳，認為文件管理並不是必需的，可是這種觀念並不正確。就正如客戶的分享，忽略文件管理分分鐘使公司上下要花更多人力時間補救文件。文件管理是每間企業在競爭中生存必須做到的一點。

文件管理及流動存取系統三大好處

一、可同步處理多個站點的數碼文件，供公司員工共同存取

二、執行文件復原、編輯、修改、封存及快速存取

三、掃瞄、分類、搜尋、儲存、編輯、共享及分發文件

文件井井有條，才可以有利公司發展，在遇到突發問題時，透過系統翻查相關文件，作出迅速反應，倣到得心應手。同時亦可保障文件的穩定性和安全性，使商業文件、客戶資料不易外泄，提高客戶的體驗，建立正面的企業形象。

文件管理及流動存取系統是TVP涵蓋的科技方案之一，不同行業都適用，各位中小企業不妨考慮善用TVP去改善企業的營運方式。