小心TVP 科技券供應商報價陷阱!!

TVP 申請文件繁複人人皆知,尤其是創科署在採購程序有指定要求,在邀請報價過程和報價文件都必須要格外注意。報價文件稍若有遺缺或錯誤,分分鐘是您申請被拒絕的原因,甚至需承擔法律風險。今日與大家分享報價文件需要注意的事項。

一,貨比三家不吃虧!

各商家必需按照科技券原則收集指定數量的報價單,根據其系統方案及相關設備的總額而決定報價單數量。總值超過五萬港元但不多於30 萬港元至少獲得三間供應商書面報價;超過30萬港元但不多於140 萬港元則最少要獲得五間供應商書面報價。報價單數量不足會引致申請不符科技券公平原則,對申請的進度及成功率有嚴重影響。邀請多幾間供應商,比較向供應商服務質素和有關科技經驗, 對於商家而言利多於弊。

二,供應商簽署不合謀確認書難過登天?!

投標供應商其擁有人、股東、管理層不得為申請者的擁有人、股東、管理層或其親屬,申請者應盡量避免任何利益衝突。其次每間投標供應商需要簽署一份誠信及不合謀報價,這份文件正正觸動供應商們的神經。供應商們深知科技券是「價低者得」的採購原則,大多會冷理。而這份文件亦是很多申請者的痛點,小編在此奉勸申請們必須要小心處理,避免觸犯《防止賄賂條例》。

三,人人都可以做投標供應商?

在選擇服務供應商時,各位應考慮供應商的技術能力及推行類似項目的往績。小編曾經聽過一個分享是申請者邀請一間從事零售批發的公司成為他們的服務供應商。除非有相當合理充分的文件證明,否則秘書處必定對該供應商的技術能力存疑,導致申請要重新進行採購程序。建議各位商家成為精明消費者,切忌貪平貪方便誤墮陷阱。